Kurumsallaşma ve Hukuk

Aile Şirketlerinde Aile Anayasasının Hazırlanması

Aile bağlarını koruyan ve şirketin geleceğini destekleyen ortak yönetim kurallarını oluşturuyoruz

Aile şirketlerinde büyüme ve yeni nesillerin yönetime katılmasıyla görev, yetki, ücret, kâr dağıtımı, hisse devri ve yönetim devri konuları daha karmaşık hale gelir. Kurallar önceden belirlenmediğinde aile ilişkileri ve şirket yönetimi birlikte zarar görebilir.

Aile Anayasası, aile, ortaklık ve şirket yönetimi arasındaki ilişkileri düzenleyen ortak ilkeleri yazılı hale getirir. Kapadoks Danışmanlık, aile üyeleriyle yürüttüğü görüşmeler sonucunda her ailenin değerlerine, ortaklık yapısına ve gelecek hedeflerine uygun bir metin hazırlar.

Ne zaman gündeme gelir?

Bu işaretlerden birkaçı varsa, erken değerlendirme avantaj sağlar.

✓Şirket yönetiminde birden fazla aile üyesinin görev alması

✓Yeni neslin şirkete katılımının veya yönetim devrinin planlanması

✓Aile üyelerinin görev, yetki ve mali haklarının açık olmaması

✓Kâr dağıtımı ve şirkette bırakılacak kaynakların tartışma konusu olması

✓Hisse devri, miras veya ortaklıktan ayrılma kurallarının bulunmaması

✓Olası anlaşmazlıklar ortaya çıkmadan ortak ilkeler oluşturulmak istenmesi

Hizmet Kapsamı

Çalışmanın temel bileşenleri

Ailenin ortak değerleri, şirket vizyonu ve uzun vadeli hedeflerinin belirlenmesi

Aile üyesi, ortak ve yönetici rollerinin birbirinden ayrılması

Aile üyelerinin şirkette çalışma, terfi, performans ve görevden ayrılma koşullarının düzenlenmesi

Ücret, prim, yan hak ve kâr dağıtımı esaslarının oluşturulması

Yönetim kurulu, aile konseyi ve aile meclisinin görevlerinin belirlenmesi

Yeni neslin eğitimi, şirkete katılımı ve yönetim devri planının hazırlanması

Hisse devri, miras, ortaklıktan ayrılma ve hisse değerleme ilkelerinin belirlenmesi

Çalışma Süreci

Net aşamalar, görünür sorumluluklar.

Dosyanın kapsamına göre ayrıntılar değişir; süreç baştan sona ölçülebilir adımlarla ilerler.

Ön inceleme Aile yapısı, şirket geçmişi, ortaklık düzeni ve mevcut yönetim modeli incelenir.

Bireysel görüşmeler Aile üyelerinin beklentileri ve öncelikleri gizlilik içinde belirlenir.

Ortak çalışma Uzlaşılması gereken konular aile toplantılarında ele alınır.

Taslak hazırlığı Kararlar aileye ve şirkete özel Aile Anayasası metnine dönüştürülür.

Hukuki uyum ve uygulama Gerekli hükümler hukuk ekibi tarafından tamamlayıcı sözleşme ve şirket belgelerine aktarılır.

Somut Çıktılar

Yönetimin kullanabileceği çalışma ürünleri

Çalışmanın kapsamına göre aşağıdaki çıktıların tamamı veya bir bölümü hazırlanır.

↗

Aile ve şirket yapısı değerlendirmesi

↗

Aile Anayasası taslağı ve nihai metni

↗

Aile konseyi ve aile meclisi çalışma esasları

↗

Yeni nesil hazırlık ve yönetim devri planı

↗

Ücret, kâr dağıtımı ve mali haklar politikası

↗

Hisse devri ve ortaklıktan ayrılma ilkeleri

↗

Gerekli tamamlayıcı hukuki düzenlemeler

Sağladığı Faydalar

Hedef, yalnızca analiz değil; daha güçlü karar zemini.

Aile üyelerinin görev ve sorumluluklarının netleşmesi

Aile ilişkileriyle şirket yönetimi arasındaki sınırların belirlenmesi

Mali hakların objektif kurallara bağlanması

Yeni neslin yönetime planlı biçimde hazırlanması

Aile birliği ile şirketin sürdürülebilirliğinin güçlendirilmesi

Sık Sorulan Sorular

Karar öncesi en çok sorulanlar

Aile Anayasası hazır bir şablondan mı hazırlanır+

Hayır. Her ailenin değerleri, ilişkileri, ortaklık yapısı ve şirket hedefleri farklı olduğu için çalışma aileye özel yürütülür.

Aile üyesi olmayan profesyonel yöneticiler de kapsama alınır mı+

Evet. Profesyonel yöneticilerin yetki ve sorumlulukları ile aile üyeleriyle çalışma sınırları düzenlenebilir.

Aile Anayasası hukuki belgelerin yerini tutar mı+

Bazı kararların hukuki sonuç doğurması için esas sözleşme, pay sahipleri sözleşmesi veya başka belgelerde ayrıca düzenleme gerekebilir. Bu çalışma hukuk ekibi tarafından yapılır.

Metin ileride güncellenebilir mi+

Evet. Aile yapısı, ortaklık veya şirket koşulları değiştiğinde gözden geçirme ve güncelleme yöntemi metinde belirlenir.

Ön Değerlendirme